Pernyataan Privasi

Jurnal Rekayasa dan Teknologi berkomitmen untuk menjaga dan melindungi privasi serta informasi pribadi pengguna yang terlibat dalam proses pengelolaan dan penerbitan jurnal, termasuk penulis, reviewer, editor, dan pembaca. Pernyataan privasi ini menjelaskan jenis informasi yang dapat dikumpulkan, tujuan penggunaannya, pengelolaan informasi, serta hak pengguna terkait data pribadi yang diberikan kepada jurnal.

1. Informasi yang Dikumpulkan

Dalam menjalankan layanan jurnal, Jurnal Rekayasa dan Teknologi dapat mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk keperluan administrasi, komunikasi, proses editorial, dan penerbitan ilmiah. Informasi tersebut dapat meliputi nama, alamat email, afiliasi institusi, ORCID atau identitas akademik lainnya, serta informasi lain yang diberikan oleh pengguna melalui sistem jurnal.

Informasi dapat dikumpulkan ketika pengguna membuat akun, mengirimkan naskah, melakukan proses peer review, berkomunikasi dengan editor, atau menggunakan layanan lain yang tersedia dalam sistem jurnal.

Informasi tertentu yang berkaitan dengan artikel yang telah diterbitkan, seperti nama penulis, afiliasi institusi, ORCID, dan informasi korespondensi yang dicantumkan dalam artikel, dapat dipublikasikan sebagai bagian dari rekam jejak dan metadata publikasi ilmiah.

2. Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk mendukung pengelolaan dan penerbitan karya ilmiah serta penyelenggaraan layanan jurnal. Penggunaan informasi dapat mencakup:

• Pengelolaan akun pengguna dan administrasi jurnal.
• Pengelolaan pengiriman dan pemrosesan naskah.
• Pelaksanaan proses peer review.
• Komunikasi antara penulis, reviewer, editor, dan pengelola jurnal.
• Proses penyuntingan dan penerbitan artikel.
• Pengelolaan metadata, pengindeksan, dan penyebarluasan publikasi ilmiah.
• Pengembangan, pemeliharaan, dan peningkatan kualitas sistem serta layanan jurnal.
• Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan layanan.
• Memenuhi kebutuhan administratif dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Informasi pribadi tidak digunakan untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan pengelolaan jurnal dan penerbitan ilmiah, kecuali apabila penggunaan tersebut diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, menjaga keamanan sistem, atau mendukung kepentingan yang sah dalam penyelenggaraan layanan jurnal.

3. Kerahasiaan dan Pengungkapan Informasi

Jurnal Rekayasa dan Teknologi tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna kepada pihak lain. Informasi pribadi dikelola secara terbatas dan hanya digunakan sejauh diperlukan untuk menjalankan fungsi pengelolaan jurnal dan penerbitan ilmiah.

Informasi dapat diakses atau dibagikan kepada pihak yang terlibat dalam pengelolaan jurnal, seperti editor, reviewer, dan pengelola sistem, sesuai dengan kebutuhan dan kewenangan masing-masing. Informasi juga dapat diberikan kepada pihak lain apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku atau diperlukan untuk melindungi keamanan, integritas, dan keberlangsungan layanan jurnal.

Dalam proses peer review, informasi mengenai reviewer, naskah, serta komunikasi editorial yang bersifat rahasia akan dikelola sesuai dengan model dan kebijakan peer review yang diterapkan oleh Jurnal Rekayasa dan Teknologi.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Jurnal Rekayasa dan Teknologi berupaya menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk menjaga keamanan informasi pribadi yang tersimpan dalam sistem jurnal. Upaya tersebut dilakukan untuk mengurangi risiko kehilangan, penyalahgunaan, akses, perubahan, atau pengungkapan informasi yang tidak sah.

Data dapat disimpan selama diperlukan untuk menjalankan proses editorial, penerbitan, administrasi jurnal, pengelolaan arsip ilmiah, serta memenuhi kebutuhan dan kewajiban yang berlaku. Data yang berkaitan dengan rekam jejak publikasi dapat dipertahankan selama diperlukan untuk menjaga integritas dan keberlangsungan arsip ilmiah jurnal.

5. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk meminta akses, memperbarui, atau memperbaiki informasi pribadi yang tersimpan dalam sistem jurnal apabila informasi tersebut tidak akurat atau sudah tidak relevan.

Dalam kondisi tertentu, pengguna juga dapat mengajukan permintaan penghapusan informasi pribadi. Namun, permintaan tersebut dapat dibatasi apabila penghapusan data bertentangan dengan kewajiban hukum, kebutuhan administratif, keamanan sistem, atau kepentingan untuk mempertahankan integritas dan rekam jejak publikasi ilmiah.

Pengguna dapat menyampaikan pertanyaan atau permintaan terkait informasi pribadi kepada pengelola Jurnal Rekayasa dan Teknologi melalui kontak resmi yang tersedia pada situs jurnal.

6. Perlindungan Data dalam Proses Peer Review

Jurnal Rekayasa dan Teknologi menghormati kerahasiaan informasi yang diperoleh selama proses peer review. Naskah yang belum diterbitkan, identitas reviewer apabila bersifat rahasia, serta komunikasi editorial tidak akan diungkapkan kepada pihak yang tidak berwenang, kecuali apabila diperlukan untuk kepentingan pengelolaan jurnal, penyelesaian dugaan pelanggaran etika, atau diwajibkan oleh peraturan yang berlaku.

7. Perubahan Pernyataan Privasi

Jurnal Rekayasa dan Teknologi dapat memperbarui Pernyataan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikannya dengan perkembangan layanan, teknologi, praktik pengelolaan jurnal, maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Perubahan terhadap Pernyataan Privasi akan dipublikasikan melalui halaman resmi jurnal. Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala agar tetap mengetahui bagaimana informasi pribadi dikelola dan dilindungi.

8. Kontak

Apabila terdapat pertanyaan, permintaan, atau keberatan terkait pengelolaan informasi pribadi, pengguna dapat menghubungi pengelola Jurnal Rekayasa dan Teknologi melalui alamat kontak resmi yang tercantum pada situs jurnal.

9. Komitmen Jurnal

Jurnal Rekayasa dan Teknologi berkomitmen untuk mengelola informasi pribadi secara bertanggung jawab, proporsional, dan sesuai dengan tujuan pengelolaan jurnal serta ketentuan yang berlaku. Kebijakan ini diterapkan untuk menjaga kepercayaan pengguna, mendukung proses penerbitan ilmiah yang profesional, serta melindungi keamanan dan kerahasiaan informasi yang dipercayakan kepada jurnal.